Vision Workshop mit Lego Serious Play
Eine gemeinsame Vision im Team finden
Die Situation
Ein mittelständisches Unternehmen hat beschlossen OKRs als strategisches Werkzeug zu nutzen. Um die Idee der Objectives & Key Results in die Teams zu tragen. Die OKR Sheperds, die den Teams als eine Art Coach ( einem Scrum Master ähnlich) bei der Anwendung der OKR Methode zur Verfügung stehen, trafen sich zur Findung einer gemeinsamen Mission und Vision zu einem 1-tägigen Workshop.
Um Leichtigkeit ins Team zu bringen und das kreative Potenzial auszuschöpfen sollte die Lego Serious Play Methode genutzt werden.
Das Ziel
Ziel des Workshops war es, dass Die Teammitglieder auf spielerische Art und Weise zusammenfinden und eine gemeinsame Arbeitsgrundlage ermitteln.
Wichtig war zu identifizieren, wie die Rolle des OKR Sheperds aussieht, wann diese Rolle erfolgreich ist, welche Werkzeuge dazu zur Verfügung stehen und welche noch benötigt werden um möglichst erfolgreich zu sein. Auch die Routinen innerhalb eines OKR Cycles sollten besprochen werden.
Das Vorgehen
Der Aufbau des Workshops folgte der Empfehlung des Buches Serious Work- Meetings und Workshops mit der Lego Serious Play Methode moderieren.
Die Agenda sah folgende Bausteine vor:
Das Warm-Up
Auch wenn die Teammitglieder sich bereits kannten und teilweise auch schon lange im Unternehmen waren, wurde zum Warm-Up eine Kennenlern-Runde gemacht, bei der jeder seine ganz persönliche Super-Power beschreiben sollte. Die Erkenntnisse haben wir gesammelt und das Team konnte erkennen, wie viel Super-Power ihnen gemeinsam zur Verfügung steht um großes zu erreichen.
erklärung der Lego Serious Play Etikette
Zum Einstieg wurde die Lego Serious Play Etikette erklärt. Die Lego Serious Play Methode gilt weithin als so erfolgreich, weil das Arbeiten mit den Händen und das Arbeiten im Flow – einem Zustand entspannter Konzentration bei dem man Raum und Zeit vergisst- ein viel höheres Kreativpotenzial möglich macht.
Der Prozess des Bauens
Einmal mit den grundlegenden Spielregeln bekannt wurde gebaut. Die Teilnehmer bekommen jeweils eine Aufgabe gestellt, bauen Ihr Modell, in Anschluss stellen Sie es den anderen Teilnehmern vor und erklären dabei Ihre Gedanken. Im Anschluß wird gemeinsam reflektiert und Schlüsse gezogen.
Der Skill Build
Lego Serious Play beginnt immer mit dem Skill Build. Die Teilnehmer bekommen 3 recht einfache
Aufgaben gestellt, um sich an den Prozess des Bauens- Teilens-Reflektierens zu gewöhnen.
Jede Übung ist Time-boxed- es steht also immer nur eine kurze Zeitspanne für die einzelnen Arbeitsschritte zur Verfügung. Dieses Vorgehen hilft die Effizienz zu steigern, die Konzentration zu verbessern, Multitasking zu reduzieren und Prokrastination zu verhindern. Es erhöht die Motivation und steigert das Bewusstsein beim Arbeiten.
Die Vision des Einzelnen und die Team-Vision
Die erste Aufgabe war eine individuelle Aufgabe an alle Teilnehmer. Sie sollten Ihre eigene Vision für das Team präsentieren.
Im Anschluss wurden die Visionen zusammengeführt zu einer gemeinsamen Teamvision.
Die Ergebnisse
Die Erkenntnisse
Die Entwicklung einer gemeinsamen Vision der OKR Sheperds war entscheidend zur erfolgreichen Einführung der OKR-Methode. Focus, Transparenz, Alignment und Commitment entstehen nur durch echte Kollaboration hin zu einer gemeinsamen Vision.
Mit dem Lego Serious Play Workshop wurde die Grundlage dazu gelegt.
In den Jahren 2023 und 2024 habe ich eine Reihe an Weiterbildungen in der Anwendung der Lego Serious Play Methode online abgeschlossen und mit verschiedenen agilen Teams anwenden können.
